Dit zijn de grootste tijdverspillers in magazijnen

Een magazijn kan alleen efficiënt draaien als de processen logisch zijn ingericht en medewerkers snel hun werk kunnen doen. Veel bedrijven zien echter dat de kosten per order hoger zijn dan nodig. Vaak is dat te wijten aan tijdverspillers die gemakkelijk te voorkomen zijn. Hieronder bespreken we de meest voorkomende tijdverspillers in magazijnen, hoeveel tijd verspil jij?

1. Zoek- en loopverlies

Wanneer artikelen niet op logische plekken staan of slecht zijn gemarkeerd, verliezen medewerkers veel tijd met zoeken. Ook lange of onduidelijke looproutes zorgen voor extra kilometers. Hoe vaker een medewerker onnodig moet lopen, hoe hoger de arbeidskosten per order.

Oplossing: Breng de meest gepickte producten dichter bij de verzendzone, gebruik duidelijke magazijn labels en markeer looproutes. Magnetische labels of barcodes kunnen het vinden van producten sneller en foutloos maken.

2. Onlogische magazijnindeling

Een chaotische indeling waarbij producten willekeurig staan of vaak verplaatst worden, vertraagt het hele orderpickproces. Voorraad die te vaak wordt gestapeld of verkeerd wordt ingedeeld, kost extra tijd bij het ophalen.

Oplossing: Werk met vaste zones per productcategorie en pas opslaghoogtes aan op gewicht en rotatie. Zorg dat stellingen en werkplekken consistent zijn ingericht.

3. Te weinig of inefficiënte hulpmiddelen

Het ontbreken van hulpmiddelen zoals pickkarren, rolcontainers, scanners of labels kan leiden tot onnodige handelingen. Medewerkers lopen vaker heen en weer of maken fouten, waardoor orders opnieuw moeten worden verwerkt.

Oplossing: Investeer in hulpmiddelen. Magneetlabels zijn ideaal als je producten vaak van locatie veranderen, met scanners voorkom je pickfouten en met pickkarren verkort je de tijd per order.

4. Fouten bij voorraadbeheer

Wanneer de voorraad niet klopt, moeten medewerkers extra zoeken of wachten totdat artikelen worden aangevuld. Dit vertraagt het proces en verhoogt de kosten per order.

Oplossing: Automatiseer voorraadbeheer waar mogelijk en werk met FIFO of andere duidelijke rotatieprincipes. Regelmatige controles voorkomen verrassingen.

5. Te veel handmatige processen

Handmatig tellen, administreren of orderpicken kost veel tijd. Elk extra handmatig proces vergroot de kans op fouten en vertraging.

Oplossing: Maak gebruik van magazijnsoftware, barcode- of RFID-systemen. Digitaliseer de administratie en het orderpicken waar mogelijk.

6. Slechte communicatie en instructies

Onduidelijke werkprocessen of gebrekkige instructies zorgen dat medewerkers extra stappen doen of fouten maken. Dit leidt tot tijdverlies en hogere kosten.

Oplossing: Zet duidelijke instructies, labels en trainingsprogramma’s in. Zorg dat iedereen weet waar alles staat en welke procedures gevolgd moeten worden.

Welke tijdverspillers zijn er in jouw magazijn?

Tijdverspilling komt veel voor in magazijnen, terwijl er vandaag de dag vele hulpmiddelen zijn om dat te voorkomen. Kijk aan de hand van de besproken punten kritisch naar je eigen magazijn en voer verbeteringen door waar dat kan, je profiteert er iedere dag van.