De leukste gesprekken ontstaan buiten de vergaderzaal

Je werkt al jaren met iemand samen, maar ontdekt pas tijdens een etentje dat die collega in een band speelt. Of je raakt tijdens een wandeling aan de praat met iemand van een andere afdeling, die je normaal alleen van e-mails kent. Op het werk gaan gesprekken vaak over wat er moet gebeuren. Buiten die vertrouwde omgeving ontstaat ruimte voor andere verhalen. Een ontspannen avond of gezamenlijke activiteit kan daardoor verrassend veel toevoegen aan het contact tussen collega’s.

Op het werk heeft iedereen een vaste rol

Tijdens een gewone werkdag kennen we elkaar vooral vanuit onze functie. De ene collega bewaakt de planning, de ander lost technische problemen op en weer iemand anders heeft veel contact met klanten. Dat geeft duidelijkheid, maar laat slechts een deel van iemands persoonlijkheid zien.

Buiten kantoor verschuift die aandacht vanzelf. De rustige collega blijkt een fanatieke quizspeler en degene die meestal het woord voert, luistert aandachtig naar vakantieverhalen. Zulke momenten maken het beeld dat je van elkaar hebt wat completer. Bovendien ontstaan er nieuwe aanknopingspunten voor een praatje bij de koffieautomaat.

Een activiteit helpt het gesprek op gang

Vrijuit praten is niet voor iedereen even makkelijk. Zeker binnen een groter bedrijf kan een borrel wat onwennig beginnen. Mensen zoeken dan al snel hun directe collega’s op, waardoor de bekende groepjes bij elkaar blijven staan.

Een gezamenlijke activiteit geeft meteen iets om over te praten. Je probeert samen een raadsel op te lossen, moedigt iemand aan of lacht om een onverwachte uitkomst. Het gesprek hoeft daardoor niet helemaal uit jezelf te komen. Door kleine groepen te maken met collega’s van verschillende afdelingen, krijgt iedereen bovendien de kans om andere mensen te spreken.

Kies iets dat past bij de groep

Een uitje werkt het prettigst wanneer mensen zich op hun gemak voelen. Houd daarom rekening met verschillende interesses, leeftijden en mogelijkheden. Een middag vol fysieke uitdagingen past bij sommige teams, terwijl een andere groep meer plezier beleeft aan een quiz of een ontspannen spel.

Wie zich oriënteert op teamuitjes in Twente, komt uiteenlopende mogelijkheden tegen. Zo biedt RV Actief onder meer een pubquiz, De Alleskunner en een workshop slagwerk aan. Daarmee kun je bijvoorbeeld kiezen voor samen nadenken, speelse opdrachten of gezamenlijk muziek maken. De voorkeuren van de collega’s vormen een goed vertrekpunt voor de keuze.

Laat het programma af en toe los

Een activiteit brengt mensen bij elkaar, maar de gesprekken tussendoor verdienen net zoveel aandacht. Tijdens het wachten op een volgende ronde, aan tafel of bij een drankje ontstaat vaak het contact dat je vooraf niet kunt plannen.

Stop de bijeenkomst daarom niet te vol. Een rustige ontvangst en voldoende tijd om na te praten geven de avond lucht. Ook de omgeving helpt mee: op een plek waar de muziek niet overheerst en voldoende zitruimte is, kunnen mensen makkelijker een langer gesprek voeren.

Maak er geen verplichte teambespreking van

De waarde van informeel contact zit juist in de vrijheid. Niet ieder gesprek hoeft over samenwerking te gaan en niet elke activiteit vraagt om een evaluatie. Laat collega’s zelf bepalen wat ze willen delen. De één vertelt uitgebreid over thuis, terwijl de ander het liever bij een hobby of grappige anekdote houdt.

Soms merk je de opbrengst pas later. Je loopt makkelijker bij iemand binnen, stelt sneller een vraag of begrijpt een reactie beter. Die collega van de andere afdeling is inmiddels een vertrouwd gezicht geworden, met wie je ook buiten een vergadering iets te bespreken hebt.