Een printer is een essentieel hulpmiddel op kantoor en wordt gebruikt voor verschillende taken. Of het nu gaat om het afdrukken van belangrijke documenten, het maken van kopieën of het scannen van afbeeldingen, een printer is een veelzijdig hulpmiddel dat de productiviteit van een kantoor kan verhogen.

Afdrukken van documenten

Een van de belangrijkste functies van een printer op kantoor is het afdrukken van documenten. Het is niet altijd handig om digitale documenten te gebruiken, vooral als het gaat om belangrijke stukken, zoals contracten, rapporten en facturen. In deze gevallen is het afdrukken van een papieren versie een betere optie. Dit zorgt ervoor dat het document fysiek aanwezig is en gemakkelijker kan worden opgeslagen en gearchiveerd. Daarnaast kunnen er op papier aantekeningen worden gemaakt, wat handig is voor vergaderingen en brainstormsessies.

Maken van kopieën 

Een andere veelgebruikte functie van een printer op kantoor is het maken van kopieën. Dit is handig wanneer er meerdere kopieën van een document nodig zijn voor verschillende personen of afdelingen. Het is ook handig om kopieën te maken van belangrijke documenten voor archivering doeleinden. Door het maken van kopieën wordt voorkomen dat originele documenten kwijtraken of beschadigen.

Scannen van afbeeldingen

Naast het afdrukken en kopiëren van documenten, wordt een printer op kantoor ook gebruikt voor het scannen van afbeeldingen. Dit is handig wanneer er bijvoorbeeld afbeeldingen of documenten naar collega’s of klanten moeten worden gestuurd. Het scannen van afbeeldingen maakt het ook mogelijk om papieren documenten om te zetten naar digitale bestanden, waardoor ze gemakkelijker op te slaan en te delen zijn. 

Afdrukken van marketingmateriaal

Een andere belangrijke functie van een printer op kantoor is het afdrukken van marketing materiaal, zoals flyers, brochures en visitekaartjes. Dit is vooral handig voor kleine bedrijven die geen budget hebben voor dure marketingcampagnes. Met behulp van een printer kunnen bedrijven hun eigen marketingmateriaal maken en deze gemakkelijk en snel afdrukken. Wanneer je zowel wilt printen, kopiëren, scannen als op A3 formaat af wilt drukken, dan mag een laser printer A3 all in one niet ontbreken op kantoor.

De aanschaf van een printer

Afhankelijk van de soort printer, kan de aanschaf duur zijn. Doe jezelf als ondernemer een cadeau en schaf een refurbished printer aan. Niet alleen bespaar je daardoor op de kosten voor een nieuwe printer, maar ben je ook nog eens milieubewust bezig.